La réponse courte
Pour des bureaux, un passage par semaine suffit souvent jusqu’à cinq ou six postes, deux à trois passages pour une équipe plus grande ou des locaux qui reçoivent du public. Le contrat doit préciser les tâches, les horaires, l’accès et le préavis. Chez nous, le nettoyage de bureaux coûte dès 42.– de l’heure, dès 2 h par semaine.
Quelle fréquence pour vos locaux ?
La bonne fréquence dépend moins de la surface que de l’usage. Quelques repères :
- Petit bureau, 2 à 6 personnes, peu de visites : un passage par semaine, avec vidage des poubelles et sanitaires entretenus par l’équipe entre deux.
- Équipe de 7 à 20 personnes : deux passages par semaine, voire trois si la cuisine est très utilisée.
- Accueil de clientèle, commerce, salle de réunion louée : passage quotidien ou tous les deux jours pour l’accueil et les sanitaires.
- Cabinet médical ou thérapeutique : passage quotidien recommandé, avec désinfection des points de contact.
Une formule courante consiste à combiner un passage complet par semaine et un passage court pour les sanitaires et la cuisine en milieu de semaine.
Ce qui est nettoyé à chaque passage
- Vidage des poubelles et du papier, remplacement des sacs.
- Sanitaires complets : WC, lavabos, miroirs, réassort du papier et du savon si vous fournissez les consommables.
- Cuisine ou coin café : plans de travail, évier, extérieur des appareils, table.
- Dépoussiérage des bureaux dégagés, poignées, interrupteurs.
- Aspiration et lavage des sols selon le revêtement.
Moins souvent, selon un plan convenu : intérieur du frigo et du micro-ondes, plinthes, portes vitrées, vitres, stores, dépoussiérage en hauteur. Les vitres extérieures se prévoient en général deux à quatre fois par an, via notre service de nettoyage de vitres.
Que mettre dans le contrat ?
Un bon contrat de nettoyage tient sur deux pages et évite presque tous les malentendus. Vérifiez qu’il précise :
- Le cahier des tâches, pièce par pièce, avec ce qui est fait à chaque passage et ce qui est fait chaque mois.
- Les jours et horaires : tôt le matin, en soirée ou pendant les heures d’ouverture.
- L’accès : clé, badge, code d’alarme, personne de contact.
- Les produits et le matériel : fournis par l’entreprise ou non, et qui fournit les consommables (papier, savon, sacs).
- Le prix : tarif horaire ou forfait mensuel, ce qui est inclus, conditions en cas de jour férié.
- La durée et le préavis de résiliation.
- Les assurances : responsabilité civile de l’entreprise, personnel déclaré.
Chez nous, pas d’abonnement imposé : le contrat commence dès 2 h par semaine et s’ajuste si votre équipe grandit.
Combien coûte le nettoyage de bureaux ?
Nos tarifs pour les bureaux, cabinets et commerces démarrent à 42.– de l’heure, TVA, produits et déplacement compris dans tout le canton. Pour les cabinets médicaux, avec désinfection des points de contact, le tarif est dès 45.– de l’heure.
Exemple de calcul : un passage de 2 h par semaine à 42.– revient à 84.– par semaine, soit environ 365.– par mois. Deux passages de 2 h font le double. Le temps nécessaire dépend du nombre de postes, des sanitaires et du type de sol ; nous le fixons après une courte visite.
Pour comparer des offres, ramenez toujours le prix à ce qui est réellement fait. Un forfait bas qui exclut les sanitaires ou le lavage des sols revient souvent plus cher à l’usage. Le détail de nos prix se trouve sur la page tarifs.
Nettoyer pendant ou en dehors des heures d’ouverture ?
Le nettoyage en dehors des heures de bureau évite de déranger l’équipe et permet de libérer les sols. Il demande en revanche de confier une clé ou un badge. Le nettoyage en journée favorise le contact direct et permet de signaler un problème sur le moment.
Nos horaires vont du lundi au vendredi de 6 h à 22 h et le samedi de 8 h à 20 h. Pour un cabinet, nous intervenons hors des heures de consultation.
Dans les deux cas, un carnet de liaison ou un simple échange par e-mail aide beaucoup : vous y notez une tache sur la moquette, une salle de réunion à préparer ou un bureau à ne pas toucher, et l’intervenant confirme ce qui a été fait. C’est aussi le bon endroit pour signaler un manque de consommables avant qu’il ne devienne un problème.
Un partenaire local dans tout le canton
Nous entretenons des bureaux, cabinets et commerces dans les zones d’activités de Givisiez et Granges-Paccot, à Fribourg, à Bulle et jusqu’à Guin. Tout notre personnel est déclaré et assuré en responsabilité civile.
Découvrez notre offre de nettoyage de bureaux et celle dédiée aux cabinets médicaux, ou demandez directement un devis gratuit sous 24 h.
Questions fréquentes
Faut-il être présent lors du nettoyage ?
Non. La plupart de nos clients nous confient une clé ou un badge. Un premier passage accompagné permet de montrer les locaux, l’alarme et les points d’attention.
Qui fournit le papier toilette et le savon ?
Les produits de nettoyage et le matériel sont compris dans notre prix. Les consommables (papier, savon, sacs) restent en général à la charge du client, mais nous pouvons les réassortir si vous les laissez sur place.
Peut-on commencer par un seul nettoyage d’essai ?
Oui. Un premier nettoyage complet permet de remettre les locaux à niveau et de mesurer le temps nécessaire avant de fixer un rythme régulier.
